2009年9月16日 星期三

錢從樹上長出來

EMBA雜誌編輯部
找對創業點子,錢真的可以從樹上長出來!
找對創業點子,錢真的可以從樹上長出來!

Business2.0雜誌報導,日本Irodori公司僱用了一百八十名年長的兼職員工,每天到樹林裡撿拾樹葉枝幹,專門提供餐廳飯店,裝飾壽司等菜色,光靠這些撿來的天然物品,公司去年的營收就達到了二百五十萬美元。

這家公司成立於一九九八年,在講求精緻的日本美食中,挖到了一座自然金礦。公司研究重視菜色視覺效果的餐廳,所會使用的天然裝飾物,然後不斷創新改進,因而受到許多餐廳的歡迎。根據公司的資料,目前全日本的餐廳飯店所購買的菜餚裝飾用葉子中,有七成是向該公司購買。

基本上,客戶想要的葉子不能被蟲咬過,也不能有雜色斑點,員工在攀折樹枝時,必須摘取適當的長度,公司也會配合新年等節日,撿拾代表意義不同的樹葉。此外,公司鼓勵員工構思新產品,新產品如果成功推出,會以發明的員工命名。至今公司上市過的新產品包括,用樹葉做成的筷子架、用松木針葉做成的裝飾盤子,都是來自員工的巧思。

公司位於一個小村莊,附近就有很多樹林,除了善用當地的自然環境,公司還善用了當地的人力資源。公司發現,村莊附近的居民,有四五%都是老年人,而且大部份都有工作意願,由於這些年長居民,本來每天就會到樹林裡散步,因此公司僱用人才時,專門挑選這群被一般公司忽略的人手,公司目前兼職員工的平均年齡,高達六十八歲。

公司貸款給他們購買電腦,每天早上,員工自行在家中,透過網路印出客戶訂購的產品內容,然後出發到樹林中撿拾當天所需,在樹林中他們也隨身帶著行動電話,以即時知道哪些訂單已經有人找齊物品,避免重複撿拾相同的產品。兼職員工最多可以抽取產品售價的八五%為佣金,去年十二月,有一位祖母級的員工寫下了月薪二萬美元的最高記錄,為自己,也為公司帶進了大筆營收。

一個成功的產品並不夠

EMBA雜誌編輯部
這個創業的景象並不罕見。創業一開始時,公司推出了一個熱賣產品,但是之後再推出的產品,卻都表現平平,甚至每下愈況,難以複製之前的成功。
這個創業的景象並不罕見。創業一開始時,公司推出了一個熱賣產品,但是之後再推出的產品,卻都表現平平,甚至每下愈況,難以複製之前的成功。

華爾街日報指出,創業早期很快就獲得成功的人,常常跟隨的是一連串的失敗。因為這樣的創業者,很容易以為自己掌握了產品成功的秘訣,而且對市場、定價等,都已經有成功的經驗,因此在沒有深思熟慮的情況下,急著推出下一個產品。當他們無法再次成功時,創業者以及其他人都會懷疑,第一次的成功是否只是純綷運氣,他們是否真的有能力達到長期的成功。

中小企業擴展顧問麥當諾(Bob McDonald),在接受該報訪問時表示,創業者在推出第二個產品時,常常是強迫事情發生,這種做法通常會失敗。在推出一個成功的產品後,創業者開始把重心放在「市場想要什麼」,沒有把注意力放在自己的創意,而這正是第一個產品成功的主要來源。當他們感到要想出新點子的壓力時,創意無法自然流動,因而點子窒息。

這篇報導舉出,美國創業者艾德克(Tomima Edmark)的經驗,便是一個典型的例子。一九八九年時,艾德克發明了一種綁頭髮的用具,結果在青少女之間掀起流行,產品大賣,為公司賺進一億二千萬美元。因為那個產品很成功,周圍的人不斷催她:「下一個產品是什麼?」

一九九四年時,在不斷被要求下,艾德克再發明一種綁蝴蝶結髮飾的用具,但是卻沒有非常成功。她表示,她以為第二個產品,會直接追隨第一個產品的腳步,因此沒有思考市場性,事實上,在頭髮上綁蝴蝶結已經過時,產品因為推出的時間點不對,所以很難成功。

之後艾德克又推出了一些產品,但是卻也一樣不成功。分析這些產品的共同失敗之處,她表示,想證明自己不是只能成功一次的壓力,矇住了她的判斷力。回想第一個產品的成功,究竟是她運氣好?還是上市的時間正確?她真的擁有創業的技能嗎?她認為,第一個產品結合了這些要素,所以很成功,其他的產品則各缺了其中的一、二項,所以難以達到之前的水準。

現在,艾德克決定建立長期的事業。她開了二家網路公司,專門販賣內衣,她認為,她應該創造一家公司,擁有一些能夠持續帶進營收的產品,而不是只靠一個產品成立一家公司。真正的成功創業,一個成功的產品並不夠!

創業的藝術與科學

EMBA雜誌編輯部
創業具有二個部份,一部份是藝術,一部份是科學,美國創業顧問公司Axxess Business Centers的創辦人瑞絲妮可(Rosalind Resnick)如是說。
創業具有二個部份,一部份是藝術,一部份是科學,美國創業顧問公司Axxess Business Centers的創辦人瑞絲妮可(Rosalind Resnick)如是說。

瑞絲妮可日前於美國「商業週刊」(BusinessWeek)指出,沒有一個人是為了要記帳,或者接聽顧客的抱怨電話才創立公司;他們通常是想要蓋出漂亮的房子,或者煮出好吃的食物,才成為創業家。擁有創業的靈感是創業過程中最重要的一部份,這是屬於藝術的一面。

然而,創業要能夠成功,做對所有的細節,與擁有創業靈感一樣重要,這是屬於科學的一面。沒有做好硬性科學的基礎功,便難以支持軟性藝術的理想繼續前行。在科學的方面,瑞絲妮可建議,創業者必須做到以下五個部份:

1.確定公司的經營模式。思考出公司如何能夠賺錢的紮實方法,也就是,如果公司是零售業,一定要想出方法,能夠讓賣出產品所賺的錢,大於買進產品所花的錢,而且要成功掌控存貨,避免利潤被存貨支出耗盡;如果公司是仲介商,則一定要想出方法,能夠尋找到買賣的雙方,並且在配對的過程中創造了價值,買賣雙方因此願意付費獲取公司的服務。

2.確定資金充裕。因為服務等難以精準預估的支出,以及市場需求等無法事前預測的因素,創業實際所需的資金,很可能超過原先的預算。許多新成立的公司,都是因為資金不足而難以繼續生存,例如,小型製鞋公司原本可以獲得一家連鎖鞋店的訂單,但是因為沒有資金增加生產線,以致失去這個大客戶。

不少創業者低估了新公司吸引顧客上門所需的時間,也低估了拿到客戶付款的時間,面臨了錢還沒有進帳,但是員工薪資卻是每個月都要發出的困境。比較好的做法是,創業者至少要準備公司營運三個月所需的現金,能夠讓公司在遭遇淡季,或者大客戶延遲付款時安然度過,不致因為一時的金錢不足,扼殺了整個公司的前途。

3.追蹤觀察每天的營運數字。在不知道詳細銷售量、進帳及花費等數字的情況下經營公司,有如在沒有導航的情況下駕駛飛機,隨時都有失事的可能,因此,在創立公司的一開始,就必須設有追蹤觀察營運數字的機制。創業者可以購買容易使用的記帳電腦軟體,依照產品及顧客的種類分類,了解公司每個月的營運狀況。詳細追蹤比較數字,可以讓公司比較容易看出問題。

4.接近顧客。要成功建立一家公司,靠的不是在門口放餌,把顧客騙進來,而是掌控市場的狀況,給予顧客所需的事物。創業者一開始,應該直接與顧客接觸,傾聽他們的問題及需求,當顧客人數成長時,還是透過電話、電子郵件等與他們繼續保持連絡,即使公司有了初步的成功,也不要以為可以忽略這個部份。

5.擬定出路。大部份的創業者,尤其是首次創業的人,很容易把公司當成自己的生命,沒有想過要賣掉自己的公司。但是,與上市的正確時機一般,創業者應該知道什麼時候必須放手,例如,在網路熱潮時創立網路公司,在感到產業情勢改變時即時將公司賣出。因此,在成立公司後,創業者應該研究,業界有那些大公司,有可能成為公司未來的買主或策略聯盟夥伴,與他們建立關係,當公司需要時,才能順利走入公司發展的另一個階段。

點子正等著被你想出來!

EMBA雜誌編輯部
耶魯大學商學院的教授耐爾巴夫(Barry Nalebuff),與同事定期於「富比士」(Forbes)雜誌上撰寫專欄,哈佛大學最近把該專欄集結成書出版。在這本名為「有何不可?」(Why Not? How to Use Everyday Ingenuity to Solve Problems Big and Small)的新書中,作者指出了三個想出新點子的方法:

耶魯大學商學院的教授耐爾巴夫(Barry Nalebuff),與同事定期於「富比士」(Forbes)雜誌上撰寫專欄,哈佛大學最近把該專欄集結成書出版。在這本名為「有何不可?」(Why Not? How to Use Everyday Ingenuity to Solve Problems Big and Small)的新書中,作者指出了三個想出新點子的方法:

1.觀察顧客的行為。公司要從零開始想出解決方法,不如尋找顧客已經在使用的初步解決方法,再加以改良。例如,許多民眾會將蕃茄醬的瓶身倒著放,以方便使用時,蕃茄醬能夠快速流出。觀察到顧客的行為,蕃茄醬公司推出了開口在下的瓶身,解決民眾在使用產品上的問題。後來牙膏、洗髮精和其他的調味料,也採用了這種上下顛倒的瓶身設計。

2.思考「有錢的顧客會如何做?」一般顧客的資源有限,因此想出解決問題的方法比較陽春,公司可以進一步思考,如果是資源無限的顧客,他們會如何做?例如,顧客打電話到客服中心,往往需要等上一段時間,如果是比爾蓋茲,他不會把時間浪費在等候客服人員上,他的解決方法是,由秘書代他處理。

如何讓其他顧客也享受到不需等候的服務?有些公司推出了,顧客可以打電話到客服中心留言的服務,由客服人員在顧客指示的時段回電,解決了顧客苦等客服人員的問題。此外,如果公司提供的是免費客服電話,這種做法還可以減少公司的電話費。

3.從答案找問題。其他產業已經想出的解決方法,公司可以拿來套用在適合的問題上。例如,美國有些租車公司,為了方便顧客,提供二十四小時的取車服務,飯店的房客可能也有相同的需求。

以長途飛行後在早上七點抵達的房客為例,他會想要立刻洗澡和休息,但是依照飯店的規定,他還要等六個小時才能登記入房。如果飯店提供二十四小時登記入房的服務,雖然必須多花些心血在調配清理房間的人力和時間上,卻能成為飯店的一大賣點,在顧客訂房時,飯店請房客先告知進房時間,以準時將房間準備好。現在有些位於飛機場附近的飯店,已經開始提供這種服務。

用對方法,好點子正等著被你想出來!

我在創業中學到的教訓

EMBA雜誌編輯部
德平(Paul Turpin)是美國一家肉品供應商的老闆,在過去十四年的創業經驗中,他學到了,合作創業有如婚姻關係,可能像天堂,也可能像地獄,最終不得不以離婚收場。在合作一開始時,創業者就必須正視,如何擁有一個週全的合夥計劃。
德平(Paul Turpin)是美國一家肉品供應商的老闆,在過去十四年的創業經驗中,他學到了,合作創業有如婚姻關係,可能像天堂,也可能像地獄,最終不得不以離婚收場。在合作一開始時,創業者就必須正視,如何擁有一個週全的合夥計劃。

德平日前於美國「商業週刊」指出,從他第一次合作創業的失敗經驗中,他學到了兩個教訓。一九八九年,他和一名女性肉品供應商,共同創立了公司。二年後雙方關係出現問題,最後對簿公堂,結束這段合夥關係。

在這個像地獄的合夥關係中,德平學到的第一個教訓是,職銜不只是名稱,還具有實質的重要性。創業開始時,德平只在乎如何創立一家好公司,並不在乎自己的職銜,結果女性合夥人成為公司的總裁兼營運長,而他是沒有任何正式職銜的合夥人。後來打官司時,擁有重要職銜的女性合夥人,比起沒有職銜的他,佔有許多優勢。

德平學到的第二個教訓是,口頭承諾應該化為正式的書面文件。當初他與女性合夥人,口頭約定雙方各持份一半,但是沒有正式的書面文件證明,對於如果合作關係結束,應該如何處理公司,也沒有書面寫明清楚。在關係沒有問題時,口頭承諾似乎都沒問題,書面文件反而顯得過於正式,甚至缺乏信任感,但是當關係惡化時,口頭承諾卻有很大的問題,不像書面文件清楚且具有效力。

如今,德平與一名大學同學合作經營肉品供應,合夥關係有如天堂,公司的年營收從當初的二百萬美元,成長至一千四百萬美元。經歷上次的失敗合夥關係,德平建構了新的合作關係。他不再選擇各一半的持份,因為他認為,在合作中,雙方難免出現歧見,最終必須有一方握有決定權,才能解決問題,因此雙方同意各持份五五%及四五%。

因為德平持份五五%,是公司的較大股東,因此由他擔任總裁,大學同學擔任副總裁。雖然二人是老朋友,也喜歡握手就算約定,但是雙方同意,將職銜在內的所有合作細節,都化為正式的書面文件。在天晴時為天雨作準備,好讓合作關係長長久久,就算要結束關係,也能好聚好散。

不怕跌倒的創業家

EMBA雜誌編輯部
美國商業週刊引用一項研究結果指出,失敗無法停止許多創業者前進的腳步。
美國商業週刊引用一項研究結果指出,失敗無法停止許多創業者前進的腳步。

這項研究調查了三千多名破產公司的領導人,其中有二五%的人計劃,立刻要著手開設另一家公司,六一%的人則表示,如果有機會重來一次,還是願意自行創立公司。

為什麼如此多的人,在經歷失敗之後,還願意再來一次?一名心理學家分析,因為創業者大多具有相似的個性特質,包括成就導向、樂觀、有創意、願意等待遲來的報酬、有能力孤軍持續奮戰等。這些以願意冒風險著名的人,個性屬於越挫越勇型。

一位在七○年代時,因為開餐廳而破產的創業家,便是典型的代表。他表示,在財務陷入困境之後,曾經有朋友介紹他到知名企業擔任高薪的管理職務,當時他毫不考慮地拒絕,因為他知道,他不可能再走回頭路,去替別人工作。取而代之,他選擇借錢重新出發,開設甜甜圈專賣店,後來在洛杉磯經營成功,擴張至一百多家連鎖店。

不過,一位企管顧問表示,創業者的性格作風,也可能產生負面效果。他指出,創業者的過度樂觀或自信,讓他們覺得,只要埋頭苦幹,終有成功的一天,這種想法可能會讓他們拒絕認清現實,不夠注意公司的財務狀況等,忽略了現實面。

公司經營失敗,常見的一大原因是資金不足,然而造成資金不足的原因,比較不是單純缺乏資金,而是創業者處理財務的方法不佳。另一名企管顧問表示,九○%的中小企業主,根本沒有每個月都做出完整的財務收支表,以嚴格控管公司的現金流量。

此外,許多創業者熱衷於銷售量,更甚於學習如何有效率地營運,以提高利潤。其實有時候,提高利潤的方法可能很簡單,例如只要裝設一台機器,但是喜愛衝、衝、衝的創業者,只想著怎麼樣找到更多客戶,而沒有注意到這些營運的細節。在棒球界,紐約洋基隊總共贏過二十六次的世界冠軍,而波士頓紅襪隊則從一九一八年以後,就從來沒有再得過第一。為什麼有些組織似乎年復一年都不斷獲勝?而且即使明星成員離開後,照樣持續交出好成績?

紐約時報分析,形成這種情況的一個可能原因是,有自信的個人或組織似乎表現都比較好。自信滿滿的洋基隊,比士氣受挫的紅襪隊,氣勢上就比較容易贏球。在運動場上如此,在企業界中亦然,奇異(General Electric)等長期表現較佳的公司,好似永遠打不敗的長勝軍。

紐約噴射機橄欖球隊的總教練愛德華斯(Herman Edwards),在最近出版的新書「參加比賽就是要贏」(You Play to Win the Game)中解釋,常勝團隊能夠自己創造能量,不僅靠招牌不斷吸引人才,讓成功之泉源源不絕,而且藉由提高團隊的自信及熱情,為成功之火持續加溫,因此能夠一贏再贏。

愛德華斯表示,主管若要點起這把常勝之火,必須懂得激勵員工,讓他們相信自己。他認為,要建立起內部的信心,很重要的一點是,在任何情況中,主管都先跟員工解釋,可能會出現什麼問題。組織最不需要的就是自亂陣腳,慌張會導致混亂,混亂會引來更多的混亂。事前讓員工做好心理準備,以及因應計劃,出問題時,員工比較容易適應。

此外,建立一個人信心的最好方法是,讓他不斷經驗成功。愛德華斯強調,主管需要把員工放在會成功的位子,不要讓他們處在很可能失敗的狀況裡。他表示,在他的經驗中,每名球員都有無法改正的問題,有的人跑得太慢,有的人動作不夠靈活。主管必須了解每名球員的弱點何在,然後設法隱藏或彌補這些弱點,並且找出其他的方法讓他成功,以逐步建立起球員的信心。

創業夫妻百事哀?

EMBA雜誌編輯部
「無論是創立一家公司,或者維持一段婚姻都不容易,同時要做這兩件事,有時候似乎是不可能的夢想。」「財星」(Fortune)雜誌如是說。
「無論是創立一家公司,或者維持一段婚姻都不容易,同時要做這兩件事,有時候似乎是不可能的夢想。」「財星」(Fortune)雜誌如是說。

由於創業者必須投入大量的時間、心血與金錢於事業上,是否會破壞了婚姻生活?創業顧問藍斯(Henry Landes)表示,創業夫妻需要的合作,是一般夫妻難以想像的,這種婚姻關係更需要經得起考驗,必須具有更好的溝通、解決衝突、明確計劃的技巧,也必須具有更多的彈性。

然而藍斯也表示,如果夫妻能夠共享共擔創業的酸甜苦辣,可以讓婚姻關係更具深度。投資顧問公司Neuberger Berman最近所做的一項調查也顯示,在快速成長的新公司中,三二%的CEO表示,創業對他們的婚姻生活具有負面的影響,但是,四二%的CEO認為具有正面的影響。

專門諮商自創公司夫婦的心理學者傑恩(Rachna Jiain)表示,創業對婚姻產生的負面影響,時間是最大的問題。創業者需要投入大量的時間在工作上,不是不在家,就是在家時滿腦子還是想著公司的事情,因此配偶容易感到被忽略。傑恩強調,創業者應該正視這個問題的重要性,不只是增加兩人相處的時間,還要避免相處時心不在焉,有些創業者無視於時間的問題,理直氣壯地告訴配偶:「我辛苦工作賺錢供你花用,你到底還有什麼問題?」

倫琴(Renee Rongen)開了一家顧問公司,她的先生也有另一家公司,在時間的議題上,她選擇不將所有時間無止盡地投入公司。她說:「如果我願意全年無休、犧牲家庭地工作,我的公司可能是現在的十倍大。」但是她需要的不是那麼大的事業,而是保有事業的同時,也能兼顧家庭。倫琴學會向員工或客戶說不,規定自己遵守每天的下班時間。

傑恩表示,創業夫妻面對的第二大問題是金錢。為了公司,創業者可能必須用盡存款、使用貸款等,因為現金不足,容易造成配偶擔心,有時為了盡可能節省支出,甚至必須取消所有的休閒活動,造成配偶反彈,增加婚姻中的壓力。當配偶認為創業所冒的風險過大,收入不穩定時,很容易也會影響創業者的信心,因此創業者必須與配偶溝通,贏得支持,然後才能有信心地堅持下去。

七年前創立公司的迪哈特(Anthony DeHart),在結婚的前幾年,把賺到的每一塊錢,都再投資回公司,家裡的開銷全由太太一肩挑起。她自己有工作,還要負責帶小孩,因為負擔過重,婚姻處於破裂邊緣。五個月前,當太太第二次臨盆,迪哈特才驚覺生活必須改變,對金錢重新做更好的規劃。

如果夫妻合創公司,則又有另一層的挑戰。藍斯建議,衡量配偶是否是合適的創業夥伴,必須誠實自問自己需要什麼樣的夥伴,以及配偶是否符合這些條件。因為即使兩個人相處融洽、長短互補,工作方式還是可能有很大的不同,公事上的摩擦很可能會對私生活產生不良的影響。

夫妻檔創業應該遵守兩大原則。第一個原則是,從一開始就決定每個人的工作職責,兩個人的角色清楚,對婚姻及公司都有幫助,員工也不會不知道應該遵從誰的意見。第二個原則是,不要讓公司佔據了所有的生活,挪出專供休閒的時間。

只要正視問題,即早誠實溝通,創業夫妻也能完成兼顧事業及婚姻的夢想。