EMBA雜誌編輯部
創業具有二個部份,一部份是藝術,一部份是科學,美國創業顧問公司Axxess Business Centers的創辦人瑞絲妮可(Rosalind Resnick)如是說。
創業具有二個部份,一部份是藝術,一部份是科學,美國創業顧問公司Axxess Business Centers的創辦人瑞絲妮可(Rosalind Resnick)如是說。
瑞絲妮可日前於美國「商業週刊」(BusinessWeek)指出,沒有一個人是為了要記帳,或者接聽顧客的抱怨電話才創立公司;他們通常是想要蓋出漂亮的房子,或者煮出好吃的食物,才成為創業家。擁有創業的靈感是創業過程中最重要的一部份,這是屬於藝術的一面。
然而,創業要能夠成功,做對所有的細節,與擁有創業靈感一樣重要,這是屬於科學的一面。沒有做好硬性科學的基礎功,便難以支持軟性藝術的理想繼續前行。在科學的方面,瑞絲妮可建議,創業者必須做到以下五個部份:
1.確定公司的經營模式。思考出公司如何能夠賺錢的紮實方法,也就是,如果公司是零售業,一定要想出方法,能夠讓賣出產品所賺的錢,大於買進產品所花的錢,而且要成功掌控存貨,避免利潤被存貨支出耗盡;如果公司是仲介商,則一定要想出方法,能夠尋找到買賣的雙方,並且在配對的過程中創造了價值,買賣雙方因此願意付費獲取公司的服務。
2.確定資金充裕。因為服務等難以精準預估的支出,以及市場需求等無法事前預測的因素,創業實際所需的資金,很可能超過原先的預算。許多新成立的公司,都是因為資金不足而難以繼續生存,例如,小型製鞋公司原本可以獲得一家連鎖鞋店的訂單,但是因為沒有資金增加生產線,以致失去這個大客戶。
不少創業者低估了新公司吸引顧客上門所需的時間,也低估了拿到客戶付款的時間,面臨了錢還沒有進帳,但是員工薪資卻是每個月都要發出的困境。比較好的做法是,創業者至少要準備公司營運三個月所需的現金,能夠讓公司在遭遇淡季,或者大客戶延遲付款時安然度過,不致因為一時的金錢不足,扼殺了整個公司的前途。
3.追蹤觀察每天的營運數字。在不知道詳細銷售量、進帳及花費等數字的情況下經營公司,有如在沒有導航的情況下駕駛飛機,隨時都有失事的可能,因此,在創立公司的一開始,就必須設有追蹤觀察營運數字的機制。創業者可以購買容易使用的記帳電腦軟體,依照產品及顧客的種類分類,了解公司每個月的營運狀況。詳細追蹤比較數字,可以讓公司比較容易看出問題。
4.接近顧客。要成功建立一家公司,靠的不是在門口放餌,把顧客騙進來,而是掌控市場的狀況,給予顧客所需的事物。創業者一開始,應該直接與顧客接觸,傾聽他們的問題及需求,當顧客人數成長時,還是透過電話、電子郵件等與他們繼續保持連絡,即使公司有了初步的成功,也不要以為可以忽略這個部份。
5.擬定出路。大部份的創業者,尤其是首次創業的人,很容易把公司當成自己的生命,沒有想過要賣掉自己的公司。但是,與上市的正確時機一般,創業者應該知道什麼時候必須放手,例如,在網路熱潮時創立網路公司,在感到產業情勢改變時即時將公司賣出。因此,在成立公司後,創業者應該研究,業界有那些大公司,有可能成為公司未來的買主或策略聯盟夥伴,與他們建立關係,當公司需要時,才能順利走入公司發展的另一個階段。
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